微軟為Word新增“審批”功能,無(wú)縫集成文檔審批流程
6月4日消息,近日,微軟宣布為其Word應(yīng)用推出新功能——“審批”加載項(xiàng),以此提升用戶在工作審批流程中的效率和便捷性。該功能現(xiàn)已對(duì)所有F1及以上級(jí)別的Microsoft 365訂閱用戶開(kāi)放。
據(jù)悉,通過(guò)簡(jiǎn)單直觀的操作界面,用戶現(xiàn)在可以直接在Word文檔中創(chuàng)建和管理審批請(qǐng)求。這一功能不僅簡(jiǎn)化了審批流程,還使得用戶能夠輕松查看和追蹤針對(duì)特定文檔的審批歷史記錄。此外,審批者現(xiàn)在可以直接在Word文檔中回復(fù)請(qǐng)求,無(wú)需再跳轉(zhuǎn)到Teams應(yīng)用中進(jìn)行操作,大幅提升了工作效率。
要使用這一新功能,用戶只需打開(kāi)Word應(yīng)用,依次點(diǎn)擊“首頁(yè)”和“加載項(xiàng)”,然后搜索并安裝“審批”加載項(xiàng)即可。安裝完成后,用戶就可以通過(guò)點(diǎn)擊“審批”面板中的“新建審批請(qǐng)求”按鈕來(lái)創(chuàng)建新的審批流程,或者選擇使用預(yù)設(shè)的審批模板來(lái)快速啟動(dòng)流程。填寫(xiě)完審批詳情并點(diǎn)擊“發(fā)送”后,審批請(qǐng)求就會(huì)立即發(fā)送給相關(guān)的審批者。
同時(shí),對(duì)于需要響應(yīng)審批請(qǐng)求的用戶來(lái)說(shuō),該加載項(xiàng)也提供了便利。他們可以在“審批歷史”部分查看所有相關(guān)的審批請(qǐng)求,并通過(guò)簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊選擇“批準(zhǔn)”或“拒絕”。如果選擇拒絕請(qǐng)求,用戶還可以輸入附加評(píng)論來(lái)解釋拒絕的原因。
業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,此前盡管微軟Teams已經(jīng)提供了審批應(yīng)用,但用戶仍需在不同的應(yīng)用間切換以處理Word文檔的審批事項(xiàng)。隨著“審批”加載項(xiàng)的推出,微軟將審批流程與Word文檔緊密結(jié)合,從而為用戶提供了一個(gè)更加流暢、高效的工作環(huán)境。
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